1. Le projet et votre contact
Les Jeux de Kinshasa sont un projet de la Ville de Kinshasa, développé par AZ01. Pour toute question liée à vos données ou pour exercer vos droits, écrivez à Jeuxdekinshasa@jeuxdekinshasa.org. Votre demande sera orientée vers l’équipe responsable de son traitement.
2. Les informations que vous transmettez
Les formulaires recueillent votre nom, votre e-mail, votre commune, le domaine de votre demande et votre message. Pour un partenariat ou une labellisation, le nom de l’organisation est demandé. Une initiative à labelliser comporte aussi son intitulé et, facultativement, une date envisagée.
Nous conservons la référence de la demande, sa date et la version de votre consentement. Ne communiquez pas de pièce d’identité, de données bancaires, de données de santé ou d’autres informations sensibles. Les formulaires sont destinés aux personnes majeures ; un représentant majeur peut contacter l’organisation au sujet d’une participation de mineurs.
3. À quoi servent ces données ?
Avec votre consentement explicite, elles permettent d’examiner votre demande de participation, de partenariat ou de labellisation et d’y donner suite. Elles ne servent pas à vous inscrire automatiquement à une newsletter ni à vous adresser des publicités.
Les demandes sont stockées dans une base côté serveur, accessible aux personnes habilitées à administrer le site et à traiter les demandes. Elles ne sont pas publiées sur le site. Aucun annuaire public de demandeurs n’est créé.
4. Hébergement et sécurité
Le site utilise Sites pour l’hébergement et une base Cloudflare D1 pour les demandes et statistiques. Ces prestataires techniques peuvent traiter des données sur leur infrastructure, y compris en dehors de la République démocratique du Congo. Leurs journaux techniques et mécanismes de sécurité relèvent également de leurs propres politiques.
Les échanges du site hébergé utilisent HTTPS. Les formulaires sont contrôlés côté serveur, avec une vérification temporaire, une protection contre les soumissions répétées et un champ de détection automatique. Les adresses IP brutes ne sont pas conservées dans la base applicative ; une empreinte temporaire dérivée de l’adresse IP et du navigateur sert à limiter les abus.
5. Durée de conservation
Les demandes sont destinées à être conservées pendant leur traitement, dans une limite cible de 180 jours pour cette base de prise de contact. Une purge des demandes de plus de 180 jours est effectuée lors de l’utilisation des formulaires. Les dossiers faisant ensuite l’objet d’un accord distinct suivent les règles communiquées dans cet accord.
Les vérifications de formulaire expirent après 20 minutes ; les compteurs de limitation après une heure. Les enregistrements expirés sont supprimés lors des nettoyages applicatifs. Les statistiques quotidiennes agrégées sont conservées jusqu’à 13 mois, puis purgées lors de ces nettoyages.
6. Cookies et mesure d’audience
Vous pouvez accepter ou refuser les statistiques avec la même facilité, puis modifier votre choix avec « Gérer les cookies » dans le pied de page. Refuser ne bloque pas les formulaires ou la navigation.
| Élément | Finalité | Durée |
|---|---|---|
| jdk_consent_v1 | Mémoriser votre acceptation ou refus des statistiques | 180 jours |
| Authentification de l’hébergeur, si requise | Contrôler l’accès à la version privée du site | Gérée par l’hébergeur |
Après acceptation, la mesure d’audience interne compte les pages vues, les clics sur le bouton principal de navigation et les formulaires aboutis. Seuls la date, le type d’événement et le total sont enregistrés dans la table de statistiques. Aucun contenu de formulaire, identifiant publicitaire, e-mail ou URL personnelle n’y est transmis. Aucun outil publicitaire tiers n’est chargé.
7. Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification ou leur suppression, retirer votre consentement et faire connaître une opposition à un traitement. Adressez votre demande à Jeuxdekinshasa@jeuxdekinshasa.org, idéalement depuis l’adresse utilisée et avec la référence de votre demande. Ne transmettez pas spontanément de copie de document d’identité.
Le retrait du consentement pour les statistiques arrête les nouveaux comptages depuis votre navigateur. Les totaux déjà agrégés ne permettent pas d’identifier votre contribution individuelle.
8. Évolution de cette politique
En cas d’ajout d’un service, d’un traceur ou d’une nouvelle finalité, cette page sera mise à jour et un nouveau choix sera proposé lorsque nécessaire.
Cadre de référence : Code du numérique de la République démocratique du Congo.
